会員の皆様には、日頃より同窓会活動へのご支援、ご協力を賜りありがとうございます。
さて、新型コロナウイルスの感染症の状況を鑑み、2020年10月31日・11月1日に予定されておりました「第71回瑞穂祭」が中止となり、同窓会におきましても、例年瑞穂祭期間中に開催されておりました定期総会の開催について、協議を重ねました結果、定期総会（講和・表彰・学生発表・懇親会）の開催は中止とさせていただき、総会議事に関しては、「維持会員を対象とした書面総会」へ代替させていただくことになりました。
千葉商科大学同窓会は、1970年（昭和45年）11月29日に創立し、本年の定期総会にて「創立50周年記念総会」として開催する運びとなっておりました。同窓会では、「会員相互の親睦と母校の発展に寄与する」目的の下、会員同士の交流を図る機会が提供できないことを、大変残念に感じておりますが、会員をはじめとする皆様の健康と安全を第一に考え、決断をさせていただきました。何卒ご理解の程、よろしくお願い申し上げます。
●維持会員を対象とした書面決議について（重要）
千葉商科大学同窓会会則第8条2に従い、維持会員の方に対し、総会議案に関する書面決議を行います。維持会員の方におかれましては、本資料とは別送にて、「議案資料」ならびに書面決議の要領、「議決行使書面」をお送りさせていただきます。（※資料に関しては決議決定日の1か月前を目途とし、お送りする予定です）
書面決議の結果につきましては、期日までにご返送いただいた議決行使書面の集計後、同窓会Webサイトに掲載するほか、2021年2月発行予定の同窓会情報誌「きずな（35号）」において報告させていだきます。
●名簿管理の適正化に伴う会員登録情報（最新）のご提供について
千葉商科大学同窓会では、名簿管理の適正化を図る為、会員の皆様に会員情報の更新をお願いしております。今回お送りいたしました登録情報の返信ハガキ若しくは同窓会Webサイトの「住所・所属等の変更手続き」より更新をお願いいたします。ご提供いただきました個人情報につきましては、個人情報保護法ならびに大学・同窓会の定めに従い、管理・取扱いをしております。
敬 具
第51期維持会費（年会費）納入のお願い
さて、定期総会開催のご案内をお送りするタイミングで、多くの会員の皆様から維持会費（年会費）を納入いただいております。今年は大学での定期総会の開催が中止となることから、維持会費（年会費）の大幅な減少が見込まれます。つきましては、郵送資料に同封させていただいております払込用紙にて、維持会費（年会費）の納入にご協力いただきたく、ここにお願い申し上げます。なお、既にご納入いただいた皆様はご放念下さい。