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千葉商科大学同窓会個人情報保護規程

(目 的)
第1条  規程は、千葉商科大学同窓会(以下「本同窓会」という。)における個人情報の適正な取り
    扱いに関する必要事項、並びに本同窓会の遵守すべき義務を定めることにより、個人情報の
    適正な保護を実現することを目的とする。

(適用範囲)
第2条  本規程は、本同窓会が収集する全ての個人情報の保護について適用される。また、本同窓会
   に所属する全ての会員、事務職員(以下「会員等」という。)が業務として個人情報を取り扱
   う場合に適用される。
  2  個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合は、本規程の趣旨に従って、個人情報の適正
   な保護を図るものとする。

(責 務)
第3条  会員等が個人情報を収集し、保管し、または利用するにあたっては、卒業生の基本的人権を
   尊重し、個人情報の保護を図るために必要な措置を講じなければならない。
  2  会員等は、業務上知り得た個人情報の内容を他人に漏らし、または不当な目的に使用しては
   ならない。
  3  会員等は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する本同窓会の施策に協力し
   なければならない。

(個人情報保護管理者)
第4条  会長は、個人情報の適正な管理及び安全保護を図るため、個人情報保護管理者を置かなけれ
   ばならない。
  2  個人情報保護管理者は、会長が指名する。

(個人情報保護管理者の任務)
第5条  個人情報保護管理者の任務は、次の通りとする。
    (1)個人情報の収集、外部委託及び第三者提供の承認
    (2)個人情報の安全保護及び正確性の維持
       ア 紛失、毀損、破壊その他の事故の防止
       イ 改ざん及び漏洩の防止
       ウ 個人情報の正確性及び最新性の維持
       エ 不要となった個人情報のすみやかな廃棄または消去
    (3)個人情報の訂正等の措置に関する不服申し立てへの対応
    (4)その他、会長が個人情報保護について特に必要と認めた事項

(個人情報保護委員会)
第6条  個人情報保護管理者は、個人情報保護に関して重要事項が生じた場合は、会長の承認を得
   て、個人情報保護委員会を置くことができる。
  2  個人情報保護委員会の運用に関する詳細は、別に定める。

(個人情報取扱責任者)
第7条  本同窓会は、個人情報保護の円滑かつ適正な運用を図るため、個人情報取扱責任者を置く。
  2  個人情報取扱責任者は、会長が指名する。
  3  個人情報取扱責任者の任務は、次の通りとする。
    (1)個人情報取扱者の監督
    (2)個人情報保護の運用状況の把握
    (3)個人情報の第三者提供等に関する個人情報保護管理者への具申
    (4)その他、個人情報保護管理者が特に必要と認めた事項

(収集の届出)
第8条  会員等は、業務遂行上、個人情報を収集するときは、次に掲げる事項について、事前に個人
   情報保護管理者の承認を得なければならない。
    (1)個人情報の名称
    (2)個人情報の利用目的
    (3)個人情報の収集の対象者
    (4)個人情報の収集方法
    (5)個人情報の記録項目
    (6)個人情報の記録の形態
    (7)その他個人情報保護管理者が必要と認めた事項
  2  前項の規定に基づき届け出た事項を変更または廃止するときは、あらかじめ個人情報保護管
   理者の承認を得なければならない。

(個人情報の収集)
第9条  会員等が個人情報を収集するときは、適正かつ公正な手段により収集し、利用の目的を特定
   しなければならない。
  2  前項の規定にかかわらず、思想、信条及び宗教に関する個人情報は、いかなる理由があって
   もこれを収集してはならない。

(利用目的による制限)
第10条 会員等は、あらかじめ本人の同意を得ないで、前条の規定により特定された利用目的の達
   成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱ってはならない。但し、次の各号のいずれかに該
   当するときは、この限りではない。
    (1)本人の同意があるとき
    (2)法令の定めがあるとき
    (3)個人の生命、身体または財産の保護のために必要があるとき
    (4)国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する
      必要があるとき
    (5)専ら統計の作成のために利用し、または提供する場合で、本人の権利及び利益を不当
      に侵害するおそれがないと認められるとき
    (6)同窓会活動における事務処理上必要であり、かつ、本人の権利及び利益を不当に侵害
      するおそれがないと認められるとき
    (7)卒業生が専ら本人に対する同窓会活動を遂行するために本人から収集し、本人の利益
      を不当に侵害しないと認められるとき

(個人情報に関する業務の外部委託)
第11条 個人情報に関する業務を外部に委託するときは、本同窓会が定める手続きに従い、委託業
   者との間で個人情報の保護に関する契約を締結しなければならない。
   2 前項に規定する契約を締結するにあたっては、あらかじめその契約書案を個人情報保護管理
   者に届け出て、承認を得なければならない。

(第三者提供)
第12条 個人情報は、事前に本人の同意を得ることなく母校以外の第三者に提供してはならない。
   但し、次の各号のいずれかに該当するときは、この限りでない。
    (1)法令の定めがあるとき
    (2)個人の生命、身体または財産の保護のために必要があるとき
    (3)国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する
      必要があるとき
   2 個人情報を第三者に提供しようとするときは、事前に個人情報保護管理者の承認を得なけれ
   ばならない。

(自己に関する個人情報の開示)
第13条 会員等は、自己に関する個人情報の開示を請求することができる。
   2 前項に規定する請求は、個人情報保護管理者に対し、本人であることを明らかにして、次に
    掲げる事項を記載した文書を提出することにより行うものとする。
    (1)所属及び氏名
    (2)個人情報の名称及び記録項目
    (3)請求の理由
    (4)その他個人情報保護管理者が必要と認めた事項
   3 個人情報保護管理者は、第1項にいう開示の請求があったときは、すみやかに開示しなけれ
    ばならない。但し、その個人情報が、個人の選考、評価、判定、診療その他に関するもので
    あって、本人に知らせないことが明らかに正当であると認められるときは、その個人情報の
    全部または一部を開示しない。
   4 個人情報保護管理者は、個人情報の全部または一部を開示しないときは、その理由を本人に
    通知しなければならない。

(自己に関する個人情報の訂正または削除)
第14条 会員等は、自己に関する個人情報の記録に誤りがあると認めたときは、前条第2項に定める
   手続きに準じて、個人情報保護管理者に対し、その訂正または削除を請求することができる。
   2 個人情報保護管理者は、前項の規定による請求を受けたときは、すみやかに必要な措置を講
   じ、結果を本人に通知しなければならない。但し、訂正または削除に応じないときは、その理
   由を本人に通知しなければならない。

(不服の申立て)
第15条 自己の個人情報に関し、前二条に規定する請求に基づいてなされた措置に不服がある者
   は、本人であることを明らかにして、個人情報保護管理者に申立てを行うことができる。
   2 不服申立てを行う者は、次に掲げる事項を記載した文書を個人情報保護管理者に提出しな
    ければならない。
    (1)不服の申立てを行う者の所属及び氏名
    (2)不服申立ての内容
    (3)不服申立ての理由
    (4)その他個人情報保護管理者が必要と認めた事項
   3 個人情報保護管理者は、第1項の規定による不服申立てを受けたときは、すみやかに内容を
    確認し、その結果を本人に通知しなければならない。
  4 個人情報保護管理者は、必要があると認めたときは、不服申立てをした者から意見を聴取す
   ることができる。

(細 則)
第16条 本規程の運用に関する細則が必要な場合は、別に定める。

(改 訂)
第17条 本規程の改訂は、常任理事会が行う。

付 則
1.本規程は、平成29年9月16日から施行する。

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