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千葉商科大学同窓会個人情報保護方針

 千葉商科大学同窓会(以下「本同窓会」という。)は、個人情報の重要性を十分認識し、個人情報の不正使用や流出を防ぎ、それらを適切に使用していくため、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.法令の遵守
 本同窓会は、「個人情報保護方針」、「個人情報保護規程」の他、関連する法令を遵守し、個人情報保護のために必要な措置を継続的に講じ、その改善に努めます。

2.個人情報の利用目的
 卒業生、支部等の同窓会諸団体及び母校から提供を受けた個人情報は、所定機関の管理の下、本同窓会の活動及び管理・運営上、必要な範囲内において利用します。

3.組織及び体制
 本同窓会は、個人情報保護管理者を置き、個人情報の適切な管理を行い、必要かつ適切な監督と研修を行います。

4.個人情報の収集
 本同窓会は、本同窓会の業務の目的を達成するために必要な限度内において、適法かつ公正な手段によって個人情報の収集を行います。但し、思想、信条及び宗教に関する事項並びに社会的差別の原因となる個人情報は収集しません。個人情報を収集する際は、利用目的を明らかにして行います。

5.個人情報の利用・提供
 本同窓会は、本同窓会で保有する個人情報については、漏洩・改ざん・消失を防止するために安全管理に努め、必要な措置を講じます。また、個人情報の利用にあたっては、予め開示した利用目的の範囲を超えて利用したり、本同窓会、支部等の同窓会諸団体及び母校以外の第三者には提供しません。但し、法令の定めに基づく場合や、本人の事前の同意がある場合は除きます。

6.個人情報の管理
 本同窓会は、本同窓会で保有する個人情報の改ざん、漏洩、滅失、毀損や情報システムに対する不正なアクセスを防止するように努めます。本同窓会は、保有する個人情報の利用・管理業務を外部に委託する場合は、守秘契約等により個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うよう監督します。

7.個人情報の開示・訂正・追加・削除等
 本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者への提供の停止について申し出があった場合は、速やかに対応します。また、苦情の申し出については、適正かつ迅速な処理に努めます。なお、個人情報の開示、訂正、削除等の受付窓口は、同窓会事務室で扱います。

8.利用目的の変更
 卒業生、支部等の同窓会諸団体及び母校から提供を受けた個人情報の利用目的を変更する場合は、文書もしくは本同窓会Webサイト等で通知または公表します。 なお、個人情報保護方針の変更以前に本同窓会Webサイト等を通じて提供を受けた個人情報についても、変更後の個人情報保護方針を適用します。

9.Webサイトにおける扱い
 本個人情報保護方針は、本同窓会Webサイトを通じて皆様より提供を受けた個人情報についても適用します。本個人情報保護方針の趣旨・利用目的にご同意いただけない場合は、個人情報のご提供をお控えください。但し、その場合、本同窓会Webサイトで提供するサービスがご利用になれない場合がありますので、予めご了承ください。

10.問い合わせ先
 個人情報の取り扱いに関する問い合わせは、本同窓会事務室で扱います。
  〒272-8512 千葉県市川市国府台1-3-1
  TEL&FAX:047-371-2665
  E-mail:salon@all-cuc.org

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